HotelOps Toolbox – Die digitale Strukturhilfe für deinen Hotelalltag

Jede Abteilung im Hotel hat ihre eigenen Herausforderungen – und oft auch ihre eigenen „Excel-Lösungen“. Mal funktioniert’s, mal nicht. Prozesse werden improvisiert, Wissen bleibt in Köpfen, Abläufe sind abhängig von Einzelpersonen.

Die HotelOps Toolbox bringt Struktur, Klarheit und Wiederholbarkeit in deinen Betrieb.

Sie enthält eine wachsende Sammlung an sofort einsetzbaren Vorlagen, SOPs, Kalkulationshilfen und Checklisten – allesamt praxisgetestet, kompakt aufbereitet und sofort anwendbar.

Was ist drin in der Toolbox?

  • Housekeeping-Tools:
    • Zeittakt-Vorlagen, Reinigungspläne, Abnahme-Checklisten
    • Planungstools für Reinigungspersonal
  • Rezeption & Gästeprozesse:
    • Check-in/out-SOPs, Übergabeformulare, Gästebefragung
  • F&B-Kalkulation & Einkauf:
    • DB-Rechner, Wareneinsatz-Kontrollsheet, Rezepturen-Vorlage
  • Kosten- & Energie-Tracking:
    • Verbrauchsmonitoring, Lieferantenvergleich, Lagerübersicht
  • Mitarbeiter & Führung:
    • Onboarding-Checklisten, Zielvereinbarungen, Feedbackbögen

Zugang & Nutzung:

  • Online-Zugang über Google Drive oder Mitgliederbereich
  • Monatlich kündbares Abo oder im OpsCoach enthalten
  • Alle Inhalte regelmäßig aktualisiert und erweiterbar

Ideal für:

  • Betriebe mit wenig Führungskapazität
  • Neustrukturierungen & Betriebsübernahmen
  • Nachwuchsführungskräfte ohne eigene Prozessbasis